Vedtægter
FFFD’s Vedtægter
Vedtægter, opdateret d. 13. november 2022 (PDF)
FFFD Vedtægter
§1. Forbundets navn er: “Federation of Fly Fishers Denmark” (FFFD)
Stk. 1 Forbundets adresse er formandens adresse.
Stk. 2 Forbundet har følgende formål:
- At fremme fluefiskeri i Danmark.
- At udbrede kendskab til og viden om fluefiskeri fluebinding, kasteteknik og relaterede emner.
- At værne om fisk, miljø og natur i et samarbejde med andre naturbevarende organisationer.
- At yde støtte og hjælp til medlemmer og medlemsforeninger.
- At medvirke til at etablere kontakt mellem fluefiskere.
§2 Medlemmer
Stk. 1 Som medlemmer kan optages:
a: Enkeltpersoner
b: Familier
c: Foreninger
d: Forretninger, virksomheder og organisationer eller andre med kommerciel interesse i at støtte forbundets formål.
Stk. 2 Medlemskab er først effektivt, når kontingent er betalt.
Familiekontingent svarer til 1½ års kontingent og giver en familie (forældre, værge el. lign. med hjemmeboende børn) ret til at deltage i FFFD arrangementer. Øvrige vilkår er som for almindeligt medlemskab.
Medlemskategori b, c & d har til en hver tid kun én stemme ved generalforsamlinger.
Endvidere giver kategori c og d ikke rabat til enkeltpersoner ved FFFD arrangementer.
§3 Generalforsamling
Stk. 1 Forbundets højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes i november og skal være varslet ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med minimum tre ugers varsel.
Stk. 3 Senest tre uger før generalforsamlingen afholdes, modtager medlemmerne følgende dokumenter:
- Dagsorden
- Regnskabet for det seneste regnskabsår
- Bestyrelsens foreslag til handleplan for det kommende år
- Budget for det kommende år
- Indkomne forslag
- Hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg og om genvalg ønskes.
Stk. 4 Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest den 15. august
Stk. 5 Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer, der er til stede, medmindre det drejer sig om forbundets opløsning jf. §7 stk. 1.
Stk. 6 De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal, for så vidt, der ikke efter nærværende vedtægter kræves et særligt stemmeflertal.
Stk. 7 Ethvert medlem er stemmeberettiget til at deltage i generalforsamlingen. Stemmeafgivning kan kun ske ved personligt fremmøde. Valgbarhed er betinget af personligt fremmøde eller skriftligt tilsagn. Ved valg til bestyrelsen, hvor der foreslås flere kandidater end det antal, der skal vælges, foretages der skriftlig afstemning. I tilfælde af stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. I andre sager foretages skriftlig afstemning, såfremt et fremmødt medlem ønsker dette.
Stk. 8 En ændring af vedtægterne kan kun ske, såfremt den er opført på dagsordenen og forslaget vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 9 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af revideret regnskab samt budget for kommende år.
- Fremlæggelse af bestyrelsens handlingsplan.
- Fastlæggelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisorer og revisorsuppleant
- Eventuelt
- Afslutning
ad. 1. Dirigenten, der vælges ved simpelt stemmeflertal, afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning på generalforsamlingen.
ad. 2. Dirigenten sætter beretningen til debat og afstemning på generalforsamlingen.
ad. 3. Dirigenten sætter regnskab og budget til debat og afstemning på generalforsamlingen.
ad. 4. Kontingent for det kommende år fastsættes ved simpelt flertal.
ad. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 15. August. Forslagene udsendes til medlemmerne jf. §3
Forslagsstilleren skal være til stede på generalforsamlingen ellers bortfalder forslaget.
ad. 6. Valg til bestyrelsen foregår jf. §4.
ad. 7. De to revisorer vælges for to år, en i lige år og en i ulige år. Revisorsuppleanten vælges for et år. Genvalg kan finde sted.
ad. 8. Generalforsamlingen er ikke beslutningsdygtig for sager rejst under eventuelt.
ad. 9. Generalforsamlingen afsluttes af dirigenten.
Stk. 10 Ekstraordinær generalforsamling berammes af bestyrelsen med simpelt flertal eller hvis 25% af forbundets medlemmer skriftlig fremsætter ønske herom til bestyrelsens formand med angivelse af, hvilke emner, der ønskes behandlet.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på samme måde som til ordinær generalforsamling, dog senest 21 dage efter, at en sådan begæring er modtaget.
§4 Bestyrelsen
Stk. 1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 2 suppleanter. Generalforsamlingen vælger formand og kasserer direkte, derudover konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand.
Højst 2 medlemmer af bestyrelsen må komme fra medlemskategori c (§2 stk.. 1).
Stk. 2 Et forretningsudvalg bestående af formand, kasserer og næstformand tegner forbundet i økonomisk henseende. Dette udvalg kan også tage stilling til økonomiske beslutninger, som efterfølgende forelægges bestyrelsen til endelig godkendelse.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år således:
Lige år: Formand, 2 bestyrelsesmedlemmer + 1 suppleant
Ulige år: Kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer +1 suppleant
Stk. 4 Suppleanter forventes at deltage i bestyrelsesmøderne for derigennem at få føling med arbejdet i bestyrelsen, men har ikke stemmeret.
Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, overtager denne det udtrædende bestyrelsesmedlems anciennitet med hensyn til valgperiode.
Stk. 5 Der tages beslutningsreferat på alle bestyrelsesmøder, der efter hvert møde udsendes til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Referatet godkendes på efterfølgende bestyrelsesmøde. Beslutninger indenfor bestyrelsen træffes med simpelt stemmeflertal. Der afholdes minimum 4 ordinære bestyrelsesmøder, hvortil der er mødepligt. Derudover afholdes møder efter behov. Møder fordeles ligeligt rent geografisk.
Stk. 6 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der varetager særligt definerede opgaver.
§5 Kontingent og regnskab
Stk. 1 Medlemskontingent fastsættes for det kommende år på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2 Medlemskabet dækker kalenderåret. Kontingentet opkræves 1. oktober med betaling senest 15. oktober. Såfremt medlemskabet ikke er betalt inden 31. december, bortfalder medlemskabet. Nyt medlemskab efter 1. oktober betales til fuld pris og er gældende for resten af indeværende år, samt det efterfølgende år.
Stk. 3 Forbundets formue skal indestå på en bankkonto, som tegnes af kassereren og formanden og næstformand jf. §4 stk 2
Stk. 4 Regnskabsåret går fra 1. august til 31. juli.
Stk. 5 Revision skal finde sted en gang om årlig i forbindelse med regnskabsårets afslutning. Revision og påtegning skal være afsluttet inden generalforsamlingen. Revisor kan når som helst foretage uanmeldt kasseeftersyn.
§6 Særlige bestemmelser
Stk. 1 Udmeldelse sker skriftligt til medlemshåndteringen.
Ved udmeldelse fortabes retten til forbundets midler.
Stk. 2 Eksklusion: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt dette ikke overholder forbundets love eller på anden måde skader forbundet. Eksklusionen skal forelægges på førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse. Et ekskluderet medlem har ingen rettigheder i forbundet eller til dettes midler.
Stk. 3 Godtgørelse: Alle direkte udgifter til rejser og forbundets drift godtgøres af forbundets midler efter bestyrelsens godkendelse.
§7 Forbundets opløsning
Stk. 1 Ved eventuel opløsning af forbundet kræves, at mindst 2/3 af forbundets medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling jf. §3 stk. 2, på hvilken forslaget kan vedtages med simpelt flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 2 Ved opløsning af forbundet tilfalder alle midler Danmarks Sportsfiskerforbunds juniorarbejde.
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen, Kolding 12. marts 1994
Revideret på generalforsamlingen, Fredericia 23. marts 1996
Revideret på generalforsamlingen, Fredericia 22. marts 1997
Revideret på generalforsamlingen, Fredericia 28. marts 1998
Revideret på generalforsamlingen, Fredericia 24. marts 2001
Revideret på generalforsamlingen, Fredericia 16. marts 2003
Revideret på generalforsamlingen, Kolding 12. november 2006
Revideret på generalforsamlingen, Kolding 27. november 2016
Revideret på generalforsamlingen, Kolding 11. november 2018
Revideret på generalforsamlingen, Kolding 14. november 2021
Revideret på generalforsamlingen, Kolding 13. november 2022